Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

1. Identifikace správce

Název: Stříbrný List s.r.o.
Sídlo: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3 - Vinohrady
IČ: 12345678
Email: [email protected]

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

2.1 Při objednávce služeb:

• Jméno a příjmení
• Emailová adresa
• Doručovací adresa (při zasílání bot)
• Informace o objednané službě
• Poznámky k objednávce

2.2 Při návštěvě webových stránek:

• IP adresa
• Informace o prohlížeči a zařízení
• Čas a délka návštěvy
• Navštívené stránky
• Údaje z cookies (viz Zásady cookies)

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely s uvedením právního základu:

Účel zpracování	Právní základ
Zpracování a plnění objednávek	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Komunikace s klienty	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Účetnictví a daňové doklady	Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Ochrana práv a zájmů	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Zlepšování služeb	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

4. Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování:

• Objednávková data: 10 let od uskutečnění transakce (zákonná povinnost dle zákona o účetnictví a daňových předpisů)
• Komunikace s klienty: 3 roky po ukončení spolupráce
• Webové návštěvy a cookies: dle nastavení cookies (max. 12 měsíců)
• Souhlas s marketingem: do odvolání souhlasu

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé dopravních služeb: Česká pošta, Zásilkovna
• IT služby: poskytovatelé hostingu, emailových služeb
• Účetní a právní poradci: pro plnění zákonných povinností
• Státní orgány: v případech stanovených zákonem

Všichni příjemci jsou smluvně zavázáni dodržovat ochranu osobních údajů v souladu s GDPR.

6. Předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani Evropský hospodářský prostor.

7. Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva:

7.1 Právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům.

7.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

7.3 Právo na výmaz - "právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)

Za určitých okolností máte právo požádat o výmaz vašich osobních údajů.

7.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů.

7.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo obdržet osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

7.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu.

7.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.

8. Jak uplatnit vaše práva

Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• Email: [email protected]
• Pošta: Stříbrný List s.r.o., Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení. V odůvodněných případech může být lhůta prodloužena o další 2 měsíce.

9. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Email: [email protected]
Web: www.uoou.cz

10. Automatizované rozhodování a profilování

Naše zpracování osobních údajů nezahrnuje automatizované individuální rozhodování ani profilování dle čl. 22 GDPR.

11. Zdroj osobních údajů

Vaše osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Objednávkového formuláře na webových stránkách
• Emailové korespondence
• Osobní návštěvy našeho studia

12. Povinnost poskytnout údaje

Poskytnutí osobních údajů je nutné pro uzavření a plnění smlouvy. Bez poskytnutí těchto údajů není možné objednávku zpracovat.

13. Bezpečnost údajů

Implementovali jsme technická a organizační opatření odpovídající povaze zpracovávaných údajů:

• Šifrování přenosu dat (HTTPS)
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze oprávněným osobám
• Pravidelné zálohy dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

14. Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku pro případné změny.

Datum poslední aktualizace: 15. listopadu 2024